خصوصیات صندلی اداری و همایش مناسب؛ تجربیات و بررسی شخصی

04/2/6 , 1:45 ع نظر

توی چند سال گذشته به خاطر شغلم که ترکیبی از فعالیت اداری و برگزاری جلسات و همایش‌هاست، با انواع صندلی‌ها سر و کار داشتم. چیزی که توی این مسیر یاد گرفتم اینه که تفاوت بین صندلی اداری و همایش فقط در ظاهر نیست، بلکه فلسفه طراحی‌شون از پایه با هم فرق داره. بذارین دقیق‌تر بازش کنیم.

ارگونومی؛ تفاوت بنیادین در طراحی

طبق تحقیقی که در Harvard Health Publishing منتشر شده است:

ارگونومی مناسب صندلی می‌تونه تا 54? دردهای عضلانی اسکلتی ناشی از نشستن طولانی رو کاهش بده.

این عدد فقط یک آمار نیست؛ واقعاً تو تجربه من تفاوت بین یک صندلی ارگونومیک و معمولی، تفاوت بین کار کردن با تمرکز و خستگی شدید بود.

صندلی اداری با داشتن ویژگی های صندلی ارگونومیک باید قابلیت تنظیم ارتفاع، زاویه پشتی و حتی دسته‌ها رو داشته باشه. اما در صندلی همایش، معمولاً افراد فقط برای 1 تا 2 ساعت می‌شینن، پس نیاز به تنظیمات پیچیده نیست. در عوض، صندلی باید راحت، سبک و قابل چیدمان باشه.

متریال؛ فوم، روکش و دوام

صندلی اداری ایده‌آل باید فوم سرد با دانسیته بالا داشته باشه؛ چیزی که هم راحتی بده، هم بعد از چند ماه فرو نریزه. در یکی از شرکت‌هایی که باهاش همکاری داشتم، صندلی‌های ارزان‌قیمت با فوم ضعیف باعث شده بود کارمندان بعد از 6 ماه از کمر درد شکایت کنن. بعد از تعویض با صندلی‌هایی با فوم سرد، شکایات تا 70? کاهش پیدا کرد.

در مقابل، صندلی همایش باید روکش مقاوم و قابل شستشو داشته باشه، چون احتمال لکه شدنش زیاده. استفاده از پارچه‌های مقاوم در برابر اصطکاک، مثل پلی‌استر با روکش نانو، رایجه.

طراحی و زیبایی؛ عنصر مهم ولی ثانویه

توی محیط‌های اداری، طراحی صندلی بیشتر از نظر همخوانی با دکوراسیون اهمیت داره. اما در همایش‌ها، زیبایی و نظم چیدمان جمعی بیشتر مورد توجهه. طبق گزارشی از Architectural Digest، چیدمان منظم صندلی‌ها در فضای همایش می‌تونه تا 30? بر برداشت مخاطب از حرفه‌ای بودن فضا اثر بذاره.

من یه‌بار برای یک سمینار حدود 200 نفره از صندلی‌هایی با رنگ‌بندی تصادفی استفاده کردم، و بازخورد منفی درباره بی‌نظمی ظاهری فضا دریافت کردم. همون همایش رو سال بعد با صندلی‌های یک‌دست و هماهنگ اجرا کردیم، و تأثیرش روی رضایت مخاطبین کاملاً مشهود بود.

قابلیت جابه‌جایی و انباشت‌پذیری

در جلسات بزرگ یا فضاهایی که به‌صورت چندمنظوره استفاده می‌شن، انباشت‌پذیری صندلی همایش اهمیت زیادی داره. صندلی‌هایی که قابلیت روی‌هم‌قرارگیری دارن، فضای زیادی ذخیره می‌کنن و مدیریت سالن رو ساده‌تر می‌کنن.

در مقابل، صندلی اداری معمولاً در جای خودش باقی می‌مونه، پس نیاز به این ویژگی نداره. البته وجود چرخ‌های روان و دسته‌های نرم کمک می‌کنن تا کاربر بدون فشار زیاد جابه‌جا بشه.

مقایسه فنی: چه صندلی‌ای برای چه فضایی؟

برای اینکه راحت‌تر بشه تفاوت‌ها رو درک کرد، توی جدول زیر خصوصیات فنی اصلی دو نوع صندلی رو کنار هم گذاشتم:

تجربه شخصی از برندها و مدل‌ها

بر اساس تست‌هایی که روی چند مدل از برندهای مختلف داشتم (از جمله Herman Miller, Sihoo, و نمونه‌های ایرانی مثل نیک‌آذین)، به نظرم ترکیب طراحی ارگونومیک، فوم باکیفیت و چرخ‌های با روانی بالا، مهم‌ترین فاکتورهایی هستن که نباید فدای قیمت پایین بشن.

در صندلی‌های همایش، تجربه خوبی با مدل‌هایی داشتم که اسکلت فلزی با پوشش رنگ الکترواستاتیک داشتن. این نوع پوشش در برابر ضربه و خط‌وخش مقاومه و ظاهر تمیزی به فضا می‌ده.

سوالات متداول

1. آیا می‌توان از صندلی اداری در سالن‌های همایش استفاده کرد؟
خیر، چون صندلی‌های اداری فضای زیادی اشغال می‌کنن و جابه‌جایی‌شون سخت‌تره. طراحی‌شون برای استفاده گروهی یا چیدمان منظم مناسب نیست.

2. چه ویژگی‌ای در صندلی اداری اولویت بیشتری دارد؟
طبق گفته Mayo Clinic، پشتی مناسب و حمایت کمری صحیح از مهم‌ترین عوامل در جلوگیری از آسیب‌های شغلی است.

3. برای خرید صندلی همایش چه نکته‌ای را باید در نظر گرفت؟
مقاومت اسکلت، وزن کم، قابلیت چیدمان آسان و ظاهر منظم از نکات کلیدی هستند که باید هنگام خرید به آن‌ها توجه کرد.